Podemos dizer que produtividade é uma unidade de medida, pois, mede a relação entre eficiência e eficácia.
Vou explicar melhor!
A eficácia tem a ver com, “o quê fazer”, tem a ver com objetivos, ou seja, se você atingiu o seu objetivo você foi eficaz.
Já a eficiência tem a ver com, “como fazer”, tem a ver com a forma como você executa suas tarefas, ou seja, se você realizou suas tarefas de forma “econômica”, usando menos recursos, como: dinheiro, tempo, materiais, etc. Você foi eficiente!
Logo, se você atinge os seus objetivos de forma econômica você é produtivo.
Muitas pessoas e empresas, embora atinjam seus objetivos, nem sempre são produtivas, pois, podem levar mais tempo que o necessário, ou consumir mais dinheiro, ou materiais.
Outras, embora sejam eficientes, sabendo como utilizar de forma racional os recursos disponíveis, nem sempre conseguem atingir os objetivos propostos.
Portanto, ser produtivo é usar racionalmente o tempo, dinheiro e materiais, e ainda assim, conseguir chegar aos objetivos desejados.
Sendo assim, agora eu já posso perguntar:
Você se considera uma pessoa produtiva? Às vezes você é produtivo, outras não?
Sua empresa é produtiva? Às vezes é, outras não?
Bem, se serve de consolo, saiba que nós brasileiros somos bem pouco produtivos quando comparados a outros países segundo dados da Fundação Getúlio Vargas, da Organização Americana The Conference Board, e também, da Organização Internacional do Trabalho.
Convenhamos, é desagradável saber que são necessários quatro brasileiros para produzir o mesmo que um americano em um mesmo período de tempo!
Desta forma, seria inútil eu apresentar um problema sem propor uma solução.
Então, vou descrever a seguir sete pontos que poderão ajudar a sermos mais produtivos, e não passar tanta vergonha!
Como ter mais produtividade:
Seu melhor horário
É fato que somos diferentes uns dos outros e o nosso sistema biológico tem ligação direta com a nossa disposição.
Se você ainda não percebeu, preste atenção no seu desempenho em um dia normal de trabalho. Você verá que há um período do dia em que é mais produtivo.
Tem pessoas que desempenham melhor suas atividades pela manhã, outras após o almoço e outras ainda à noite, ou mesmo nas madrugadas.
Quando você descobrir o seu melhor horário, concentre neste período aquelas tarefas que exigem mais atenção e que, geralmente, são as mais importantes.
Use estes momentos, também para aquelas tarefas que não gosta muito de fazer, mas que são necessárias. Aquelas, que você vive adiando com a esperança de que se resolvam sozinhas.
Aproveita a boa energia destes períodos e aprenda a usar o seu melhor horário para eliminar a maior parte das tarefas do dia.
Eliminando desperdícios
Muitas são as tentações: cafezinho, bate-papo, paquera, celular, redes sociais e, muitas, muitas outras. Elas estão, facilmente, disponíveis a todo o momento do nosso dia.
Estes são os maiores desperdiçadores de tempo em nossas vidas, principalmente, no trabalho.
Então vamos lá!
Café é bom e ajuda na disposição física e mental, mas se você nem gosta tanto de café e o seu cafezinho é só uma desculpa para protelar as tarefas. Elimine!
O bate-papo e a paquera fora de hora, àquela conversa social de corredor?
Certo! Não precisa eliminar, mas reserve-as para os horários de almoço e para os intervalos livres da manhã e da tarde.E outra coisa, não permita que seus colegas te interrompam a todo instante com assuntos não profissionais. Deixe claro, a todos, que você irá se concentrar em suas atividades obrigatórias relacionadas ao seu trabalho e a empresa. Tenha disciplina!
Celular e redes sociais! Comece desativando as notificações. Esses são os maiores e mais comuns desperdiçadores de tempo da era moderna. Eles acabam com o seu tempo, com a sua energia, com a sua carreira e, obviamente, com a sua produtividade.
Lista de tarefas
Crie o hábito de fazer uma lista de tarefas com prioridades, e a melhor forma de fazer isso sem perder tempo útil de trabalhoé fazê-la no dia anterior.
Programe-se e reserve quinze minutos ao final do dia para pensar nas atividades do dia seguinte.
Quando chegar pela manhã, você saberá, exatamente, em que irá trabalhar sem perder tempo.
Outro benefício muito interessante deste recurso é a sensação, agradável, do controle que você obtém sobre o seu tempo.
Experimente! Tenho a impressão de que nunca mais deixará de fazê-las.
Tirando da frente
Normalmente nossos dias são divididos entre tarefas importantes, de urgência e até de emergência. Mas, também existem aquelas tarefas rápidas e fáceis que não levariam mais do que cinco ou dez minutos para realizar.
Tire isso da sua frente! Estou certo que em sua lista deve ter várias destas pequenas tarefas e se você executá-las rapidamente haverá um efeito psicológico bom ao ver que a sua lista foi, significativamente, reduzida em poucos minutos e assim você poderá dar mais atenção ao que realmente é importante antes que se torne urgente.
Comece de qualquer jeito
A falta de ritmo estabelecido por anos de hábitos ruins pode tirar de você a capacidade de iniciar uma tarefa rapidamente. Isso é uma questão de prática!
Até que volte a ter essa pré-disposição automática e sem grande esforço, você poderá usar um truque muito eficiente.
Quando você perceber que está andando em círculos e suas ideias não estão fluindo, comece de qualquer jeito, inicie a tarefa de qualquer forma. Você perceberá que a sua determinação em começar, irá funcionar como um catalisador e em poucos segundos, as ideias fluirão.
Esse truque é sensacional!
Ambiente propício
Outra coisa que ajuda bastante na produtividade são as condições do seu ambiente de trabalho.
Preste atenção e, se possível, providencie um ambiente arejado, iluminado, limpo e organizado.
Ambientes fechados e mal iluminados causam sonolência, a sujeira e a desorganização provocam desespero e ansiedade.
Crie um ambiente que remeta ao equilíbrio e a harmonia.
Premiação
Se você chegou ao final de um dia de trabalho e conseguiu realizar tudo que estava programado, certamente você merece um prêmio.
Celebre sua conquista e se dê um prêmio por isso.Pode ser qualquer coisa que queira ou que goste muito.
Mas, vale um alerta! Seja honesto consigo mesmo, se não conseguir atingir o seu objetivo, nada de prêmio! Ok?
Experimente seguir estas dicas por algum tempo, se você perceber melhoras em sua produtividade, me conte! Adoraria saber como você está se saindo.
Os seus superiores irão te agradecer, sua empresa terá melhores resultados e a sua carreira estará muito mais valorizada. Por fim, sigo unindo conhecimento e simplicidade.
